鋼鐵行業(yè)特點:
1. 大多采購大宗物料以及銷售產(chǎn)品均按照重量進行計量依據(jù)進行收費。
2. 采購物料以及銷售產(chǎn)品繁雜,品種較多。
3. 采購物料需進行質(zhì)檢檢驗,按照檢驗結(jié)果進行等級評定,根據(jù)其等級評定進行定價。
4. 很多企業(yè)存在有火車運輸,采用軌道衡過磅。
5. 企業(yè)運輸采用多種運輸方式且多種運輸方式交流應(yīng)用。
6. 客戶需繳納預付款方可購買產(chǎn)成品,一旦出現(xiàn)預付款不足等現(xiàn)象則無法進行出庫。
7. 客戶購買產(chǎn)品以及采購物料存在自提以及負責運輸區(qū)別,當負責運輸時則需計算其相應(yīng)費用。
8. 采購質(zhì)檢需采用“背靠背”檢驗方式,即抽樣人員與質(zhì)檢人員不是一個人,且檢驗人員只對建議樣例出具質(zhì)檢報告。
9. 質(zhì)檢標準多樣,質(zhì)檢計算方式復雜且多變。
10. 采購以及銷售需生成相應(yīng)的出入庫單據(jù)。
11. 存在內(nèi)部調(diào)撥現(xiàn)象,即廢鋼鐵以及其他的物料從一個車間調(diào)入另一個車間。
使用前效果:
1. 每天過磅次數(shù)多而雜亂。
2. 出錯幾率較大,客戶以及供應(yīng)商信息以及物品信息容易輸入錯誤。
3. 采購訂單以及銷售訂單較多,無法及時有效區(qū)別其相應(yīng)單據(jù)。
4. 銷售出庫產(chǎn)品無法自動扣除相應(yīng)預付款金額。
5. 每車質(zhì)檢對應(yīng)難度較大,無法及時有效完成質(zhì)檢以及質(zhì)檢信息錄入。
6. 所有生成出入庫單據(jù)需要手工生成用友NC ERP單據(jù)。
7. 所有出入庫單據(jù)需要與其所對應(yīng)上游單據(jù)(銷售訂單或者采購訂單)對應(yīng)。
8. 運費計算復雜且無法區(qū)分是否已支付運費。
9. 過磅數(shù)據(jù)無法區(qū)分多公司。
使用后效果:
1. 地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動從ERP中自動獲取,無法再次錄入。
2. 杜絕過磅作弊等諸多問題。
3. 地磅數(shù)據(jù)自動獲取,兼容多種地磅型號。
4. 通過輸入NC相應(yīng)采購訂單單據(jù)號,自動彈出相應(yīng)的供應(yīng)商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。
5. 通過輸入NC相應(yīng)銷售訂單單據(jù)號,自動彈出相應(yīng)的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。
6. 銷售出庫自動判斷預付款是否足夠,如出現(xiàn)余額不足,則無法出庫。
7. 銷售出庫成功后,自動生成銷售發(fā)貨單,且自動扣除銷售合同中的預付款。
8. 采購貨物未上傳到NC ERP 即可進行質(zhì)檢檢驗。
9. 采購完畢后,自動生成NC ERP采購到貨單(特殊情況時,可先上傳毛重過磅信息,去皮后,自動從NC ERP中扣除相應(yīng)重量)。
10. 運費可自動計算得出,且可對運費進行核銷處理。
11. 軌道衡過磅數(shù)據(jù)可自動生成NC 相應(yīng)單據(jù)。
12. 廠內(nèi)所有調(diào)撥業(yè)務(wù)可全部滿足客戶需要。
方案:
合同管理
對采購、銷售、運費合同進行管理。
采購合同:
對采購合同的管理,也可從用友ERP里獲取。設(shè)置物料驗收標準。以備來貨質(zhì)檢、結(jié)算時參照。
銷售合同:
對銷售合同的管理,也可從用友ERP里獲取。設(shè)置物料驗收標準。以備結(jié)算時參照。
運費合同: 對運費合同進行管理
對采購、銷售、運費合同進行管理。
車輛過磅:
所有車輛過磅業(yè)務(wù)都在此窗口統(tǒng)一處理。
相關(guān)報表:
質(zhì)檢管理
質(zhì)檢科日常的質(zhì)檢工作包括:原料質(zhì)檢、成品質(zhì)檢、生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢等。
采購前期原材料質(zhì)檢:對供應(yīng)商所送的樣品進行質(zhì)檢,質(zhì)檢結(jié)果可錄入計算機中,供應(yīng)科可通過計算機快速看到質(zhì)檢結(jié)果。
到貨原材料質(zhì)檢:對采購的原材料進行質(zhì)檢,質(zhì)檢單可從對應(yīng)的供貨合同中獲得所質(zhì)檢物料的質(zhì)量標準。質(zhì)檢單與計量相對應(yīng),原料科可根據(jù)影響重量的質(zhì)檢指標來扣除雜質(zhì)比如:水分。供應(yīng)科可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果來確定與供應(yīng)商的結(jié)算價格。
生產(chǎn)過程質(zhì)量抽檢:所有抽檢結(jié)果都可記入計算機,隨時可進行查詢。
日常常規(guī)質(zhì)檢:
結(jié)算管理
采購結(jié)算
供應(yīng)科根據(jù)采購合同和質(zhì)檢結(jié)果對原材料采購進行定價結(jié)算。供應(yīng)科可調(diào)閱采購合同、計量單,質(zhì)檢單的數(shù)據(jù),對結(jié)算帶來很大的方便。
銷售結(jié)算
依據(jù)銷售合同可根據(jù)客戶的計量、質(zhì)檢結(jié)果進行結(jié)算,也可根據(jù)自己的計量、質(zhì)檢結(jié)果進行結(jié)算。